8月17日，区商务环境保障指挥部副指挥、商务局局长王淑侠主持召开了测试赛商务环境保障工作动员部署大会。商务局党组书记徐永全、商务局副局长张速风及负责场馆外围保障的相关工作人员参加了会议。会议传达了谭维克书记、林抚生代区长在8月15日奥运保障工作会上的要求及海淀区应急工作会的会议精神，并对测试赛期间商务环境保障涉及的各项工作进行安排和部署。
一、思想到位、认识到位、人员到位、工作到位。
全体人员要振奋精神，以满腔热情全力投入到赛时保障的工作中，做到思想到位、认识到位。测试赛场馆外围商务保障负责人在赛事期间要工作在一线，服从指挥、保障有力，做到人员到位、工作到位。
二、建立有效沟通机制，确保信息畅通。
商务环境保障平台小组具体负责人要及时向主管领导汇报工作，同时建立24小时领导带班的值班制度，保持畅通的信息渠道。
三、发挥 “安全监管数据管理短信平台”作用，检查落实安全工作。
区商务局的安全检查工作以测试赛场馆、签约宾馆周边商业服务业企业为重点，强化企业对商务环境保障有关规定的落实，同时通过“安全监管数据管理短信平台”，向企业发送提示信息，督促企业做好自查、自纠。
四、充分利用商务环境保障工作平台，加强对特色企业的监控。
根据测试赛参赛人员饮食习惯及消费趋向，确定以韩国、日本餐馆及中国特色商业服务业为重点监控对象，联合工商、城管、卫生等商务环境保障平台成员单位加强监管和检查，扎扎实实将规范落实到位，确保食品卫生安全。
五、做好货源供应和应急物资的保障工作
为方便参赛人员购物，场馆周边大型商场认真制定接待服务方案，并延长营业时间。超市发等六家企业被确定为应急物资保障的供应单位，保证应急物资供应。
六、充分整合、利用有效资源，确保测试赛外围保障任务圆满完成。
充分利用有效资源，加强与奥运服务保障工作总指挥部及各指挥部的沟通联系，灵活机智、积极协调，确保外围保障各部门之间无缝隙衔接，圆满完成测试赛外围保障工作任务。